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PDF/A
                                     

ⓘ PDF/A

ISO 19005-1:2005 è uno standard ISO pubblicato il 28 settembre 2005:

  • Document Management - Electronic document file format for long term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 PDF/A-1

Questo standard definisce un formato PDF/A per larchiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici ed è basato sulla versione 1.4 del formato PDF di Adobe Systems Inc., implementato in Adobe Acrobat versione 5 e successive.

PDF/A è in effetti un sottoinsieme di PDF, ripulito delle funzioni non pensate per larchiviazione di lungo periodo. È simile nella definizione a PDF/X, un sottoinsieme concepito per la stampa e la grafica di qualità.

Inoltre lo standard definisce i requisiti dei software di lettura dei file in questo formato. Un "lettore conforme" deve rispettare alcune regole riguardanti, ad esempio, la gestione dei colori, lutilizzo dei caratteri per il rendering e la gestione delle annotazioni contenute disponibili allutente.

                                     

1. Storia

Il PDF/A è nato come collaborazione tra la NPES – Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technology Associazione dei fornitori di tecnologie di stampa, pubblicazione e conversione – e la AIIM International – Association for Information and Image Management International Associazione internazionale per la gestione delle informazioni e delle immagini – per sviluppare uno standard internazionale che definisse lutilizzo del Portable Document Format PDF per larchiviazione e la preservazione dei documenti. Lobiettivo era soddisfare la crescente necessità di archiviare elettronicamente i documenti in modo tale da assicurarne la conservazione del contenuto per periodi di tempo lunghi, nonché la possibilità di recuperarli e visualizzarli in futuro con risultati prevedibili e consistenti. Questa necessità è presente in un numero sempre maggiore di settori governativi in Italia dal 2008 tutti gli atti per i quali sussiste lobbligo di conservazione o deposito devono essere in formato PDF/A e industriali internazionali, sistemi legali, librerie, quotidiani, industrie regolamentate ed altri.

                                     

2. Descrizione

Lo standard non definisce un metodo di archiviazione o un obiettivo darchiviazione, ma un "profilo" per i documenti elettronici che assicura che i documenti siano riprodotti allo stesso modo negli anni a venire. Elemento chiave di questa riproducibilità è il requisito che i documenti PDF/A siano completamente "auto-contenuti": tutte le informazioni necessarie e sufficienti per la visualizzazione del documento devono essere incorporate nel documento stesso. Queste comprendono i contenuti testi, immagini raster e grafica vettoriale, i caratteri, i colori le informazioni. Pertanto un documento PDF/A non deve fare uso di informazioni provenienti da fonti esterne ad esempio il carattere del programma e collegamenti ipertestuali. Altri elementi di compatibilità includono:

  • Lutilizzo di meta-dati standard è obbligatorio.
  • Tutti i caratteri devono essere incorporati senza limiti di copyright. Questo vale anche per quelli standard PostScript, come i caratteri Times o Helvetica.
  • Contenuti audio e video sono vietati.
  • Gli spazi dei colori sono specificati in modo indipendente dal dispositivo.
  • La crittografia è vietata.
  • Lalgoritmo di compressione Lempel-Ziv-Welch è vietato a causa di vincoli di proprietà intellettuale. I modelli di compressione delle immagini JPEG 2000 sono vietati nei PDF/A-1 basati su PDF 1.4, e vengono introdotti nelle specifiche PDF/A-2 e PDF/A-3.
  • I riferimenti a contenuti esterni sono vietati.
  • Gli oggetti e i livelli trasparenti sono vietati nei PDF/A-1, ma sono consentiti nei PDF/A-2.
  • File allegati sono vietati nei PDF/A-1 ma consentiti nei PDF/A-2 purché essi siano file PDF/A. Nei file PDF/A-3 è consentito allegare al documento qualunque tipo di file.
  • JavaScript e invocazioni di file eseguibili sono vietate.
                                     

2.1. Descrizione Livello di conformità e versioni

PDF/A-1b Standard ISO 19005-1:2005

Il livello di conformità B PDF/A-1b garantisce che il documento mantenga nel tempo lo stesso aspetto visivo.

Per ottenere questo, in fase di creazione occorrerà applicare queste restrizioni e obblighi:

  • è vietata lincorporazione di qualsiasi tipo di codice eseguibile
  • tutti i font utilizzati allinterno del documento devono essere incorporati
  • sono consentiti i moduli ma con restrizioni
  • è vietata la trasparenza
  • colori devono essere specificati in un formato indipendente dal sistema
  • non sono ammessi oggetti e annotazioni nascoste
  • il PDF non può avere al suo interno contenuti audio e video
  • le immagini alternative per esempio a risoluzioni inferiori per la visualizzazione su monitor non sono consentite
  • non è ammessa la compressione LZW o JPEG2000
  • è vietata la protezione con password del documento
  • non sono ammessi collegamenti a file esterni
  • è vietato lutilizzo dei livelli

PDF/A-1a Standard ISO 19005-1:2005

Il livello di conformità A PDF/A-1a dovendo garantire anche laccessibilità al contenuto dei documenti da parte degli utenti con disabilità, oltre ad avere gli stessi obblighi e restrizioni del livello B, dovrà anche contenere descrizioni alternative per le immagini e adeguate informazioni relative alla struttura logica e allordine di lettura del testo.

PDF/A-2 Standard ISO 19005-2:2011

Le restrizioni sono le stesse dello Standard PDF/A-1 ma sono ammesse queste eccezioni:

  • Può contenere immagini compresse nel formato JPEG2000
  • Supporta le firme elettroniche avanzate
  • Può contenere in un unico file diversi allegati, a condizione che anche essi siano conformi agli standard PDF/A-1 o PDF/A-2
  • Può contenere layer
  • Supporta le annotazioni

PDF/A-2a - garantisce come lo standard PDF/A-1a la piena accessibilità al contenuto del documento.

PDF/A-2b - garantisce come lo standard PDF/A-1b la sola conformità visiva.

PDF/A-2u - non contiene, come invece il PDF/A-2a, le informazioni relative alla struttura del documento, ma oltre a garantire che le pagine possano essere riprodotte visivamente in modo fedele, grazie al rispetto del sistema di codifica Unicode indipendente dal Sistema Operativo, dalla lingua o dal programma utilizzato, il testo può anche essere estratto e ricercato.

PDF/A-3 Standard ISO 19005-3:2012

Anche per questo standard esistono, come per il PDF/A-2, tre sottolivelli: PDF/A-3a, PDF/A-3b e PDF/A3-u.

Mentre il PDF/A-2 consente solamente allegati conformi a PDF/A, il PDF/A-3 permette invece di allegare qualsiasi tipo di file.

Ne permette la presenza e lestrazione futura, ma non ne garantisce però lapertura e la fruizione.



                                     

2.2. Descrizione Identificazione

Un documento PDF/A può essere identificato come tale attraverso i metadati specifici del formato PDF/A presenti nello spazio dei nomi ". Ciononostante, dichiarare di essere PDF/A ed esserlo effettivamente non sono necessariamente la stessa cosa:

  • Un documento PDF può essere conforme a PDF/A, tranne che per la mancanza di metadati PDF/A. Questo può accadere per esempio con documenti generati prima della definizione dello standard PDF/A, da autori consapevoli delle caratteristiche che presentano problemi per la conservazione a lungo termine.
  • Un documento PDF può essere identificato come PDF/A, ma potrebbe contenere erroneamente alcune caratteristiche PDF non ammesse nel PDF/A; di conseguenza, la conformità dei documenti che dichiarano di rispettare il PDF/A dovrebbe essere verificata.
                                     

2.3. Descrizione Come creare un file nel formato PDF/A

Sono commercialmente disponibili diversi prodotti e tools per la creazione, elaborazione e verifica di documenti in formato PDF/A. In particolare si segnalano i seguenti strumenti:

LibreOffice:

Tutti i programmi della suite permettono la creazione di documenti in formato PDF la funzione è denominata esportazione senza la necessità di plugin aggiuntivi.

Con la versione 6.3 è stato aggiunto il supporto per lesportazione in formato PDF/A-2 e linterfaccia grafica è stata modificata per consentire luso sia del formato PDF/A-1 sia del formato PDF/A-2.

Open Office:

Utilizzare il prodotto OpenOffice, a partire dalla versione 2.4, scaricabile gratuitamente dal sito.

Adobe:

Utilizzare il prodotto Adobe Professional, a partire dalla versione 8 prodotto a pagamento.

Microsoft:

Microsoft ha reso disponibile un componente aggiuntivo scaricabile separatamente in modo gratuito per lultima versione della suite dei prodotti MS-Office2007, che permette la creazione di documenti compatibili al formato PDF/A direttamente a partire dai prodotti Office.